جلسه هماهنگی راه‌اندازی وب سایت و ویرایش فراخوان سومین دوره جایزه ملی دوسالانه غزل به یاد استاد حسین منزوی، در شهریور ماه ۱۴۰۴ در اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان زنجان برگزار شد. این جلسه با حضورخاتمی معاون فرهنگی و رسانه ای،منصوری رئیس اداره فرهنگی و مرادی، شاعر و مدیرمسئول پایگاه خبری شاعر، صفی لو کارشناس فرهنگی در دفتر معاونت فرهنگی و رسانه ای این اداره کل تشکیل شد. در این نشست مقرر گردید تا 9 مهرماه وب سایت اختصاصی سومین دو سالانه جایزه ملی غزل راه اندازی و همزمان با رونمایی پوستر رونمایی آن نیز انجام شود ، در این جلسه خاتمی ضمن اشاره به اهمیت این جایزه بر برگزاری کمی و کیفی مطلوب آن تاکید کرد وی افزود برگزاری تمام الکترونیک این رویداد می تواند در برگزاری کیفی آن تاثیر بسزایی داشته باشد در ادامه منصوری ضمن تاکید بر تسریع روند زمانی این رویداد گفت با توجه به اینکه در این دوره از برنامه های پیش بینی شده کمی عقب افتاده ایم بر آمادگی این اداره کل برای رفع مشکلات و موانع تاکید کرد . در این جلسه مرادی مدیر مسئول پایگاه خبری شاعر بر عزم مجموعه شاعر برای کمک به برگزاری مطلوب این رویداد تاکید کرد وی گفت با کمک تیم دیجی دیتا و سامانه رویدادساز تلاش خواهیم کرد تا فرایند این رویداد در بستر اینترنت ، با سهولت برای شاعران انجام شود در پایان این نشست مقرر شد فراخوان جایزه همراه با پوستر آن برای اطلاع‌رسانی گسترده، آماده و منتشر گردد.
