جلسه هماهنگی با ارگان های فرهنگی روز 5 آذر ماه ساعت 12 در اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان زنجان برگزار شد در این جلسه حسنی مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان زنجان ضمن تشکر از نمایندگان ارگان های دعوت شده از آنان خواست در برگزاری هر چه باشکوهتر این جایزه اهتمام ورزند وی در ادامه حمایت از هنرمندان و شاعران و گرامی داشت یاد آنان را یک کار فرهنگی با ارزش دانست و گفت برای این منظور برنامه های متعددی انجام شده و خواهد شد در این جلسه حیدری معاون فرهنگی به تشریح فعالیت ها پرداخت و وظایف هر کدام از حاضران را جهت انجام این رویداد را بیان کرد در این جلسه کلامی دبیر اجرایی این رویداد مرادی مدیر مسئول پایگاه خبری شاعر و عضو شورای سیبست گذاری به بیان دیدگاههای خود پرداختند . در ادامه این جلسه نمایندگان صدا و سیما ، حوزه هنری تبلیغات اسلامی و شهرداری زنجان برای کمک به این رویداد ملی اعلام آمادگی کردند
